Las guías docentes están organizadas en carpetas por grados y dentro de cada carpeta se identifican por el código de la asignatura. Por ejemplo, en la carpeta 'historia' encontraremos el archivo 2921111, que corresponde a la asignatura “Prehistoria I”. Los códigos de las asignaturas pueden consultarse en los certificados académicos o en la información de horarios de los Grados (enlace a horarios).

Las asignaturas comunes de las filologías (El Español Actual: Norma y Uso, Introducción a los Estudios Literarios, Lingüística, Idiomas Modernos, etc.) se encuentran en la carpeta “comunes”, identificadas sólo por los dos últimos dígitos del código, que son iguales en los distintos Grados. Por ejemplo, en la carpeta 'comunes' encontremos el código 11, que corresponde a la asignatura “El Español Actual: Norma y Uso” (en Filología Hispánica esta asignatura tiene el código 2831111, en Filología Clásica el código 2761111, etc.).